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公务组团操作步骤

 

如果您或者您的团组需要商务出访,请参阅以下操作步骤:

1.首先您要确定与您随行的人数, 计划好时间 (哪个月份出发, 在外停留多少天), 要去的国家, 是否需要对口方面的参观或拜访活动.

2. 请与我们联系,我们能为您的计划给出合理的建议, 精心定制您的行程并给出最具竞争力的价格.

3. 行程和价格经您确认后,我们立即给您发目的国的邀请函.

4. 您得到邀请函复印件后, 递交书面报告和邀请函给市外办.

5. 市外办审查同意后, 将材料转至省外办.

6. 省外办同意后, 发出境批件.

7.得到省外办的批件后, 外办有关部门将给代表团成员办理因公护照.

8.护照办理完毕,我们会为您发正式送签邀请函.

9.正式送签邀请函办理完毕, 省外办发函 (照会)至外国驻中国使馆,请求给予此团入境签证.

10. 省外办同时发文, 允许此团向财政厅申请外汇.

11. 省外办有关人员 (每个省在北京和上海都有办事处,专门有人负责去各使馆送签,)带上材料去使馆申请签证

12. 得到签证后.购买国际机票,准备出发.

  

 

使馆送签的材料包括 :

- 省外办的照会

- 国外机构的邀请函 (一般使馆要原文件,瑞士使馆要传真件即可)

- 代表团成员护照

- 代表团团成员单位派遣函或承诺书, 内容 : 同意本单位 XXX 去法国 (或德国)公务访问,目的、从某天进入某国, 到某天离境返回中国, 所有费用 (包括医疗和意外事故保险)均由本单位承担.

- 个人名片

- 组织机构代码证或营业执照的复印件

- 签证申请表

 

公务活动内容请参照:瑞士阳光公务考察内容纲要、瑞士阳光公务合作单位简况

如有任何问题请直接联系我们,欢迎您致电

 

 

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